软件具备多个版本、各种模式，每一版本对应一种具体的管理模式。各版本或模式可混合使用，相互兼容，用户可以根据需要构建个性化的管理模式。

从功能上分为：零售版、批发版、完整版。
零售版：单品管理，一件饰品一个标签一个编号；（适用于零售店管理、镶嵌类批发管理）
批发版：批量管理，一类饰品一个标号；（适用于银饰零售店管理、银饰类、玉器类、宝石类、K金类、黄金类的批发管理。）
完整版：包括单品管理和批量管理。

从结构上分为：单机版、网络版。
【单机版】

适用于业务量较小，只在一台电脑上使用，只允许一人操作，但同时可以管理多加店铺。一般适合单个专卖店，或公司统一配货、事后登录销售情况的管理模式。 单机版可以升级为其他任何形式网络模式。

网络版分为：局域网联机模式、远程脱机模式、广域网实时联机模式
【局域网联机模式】

适用于业务量较大，需在一个局域网内，多人共同操作完成的用户。此模式可多人各自作业，互不影响。常见的做法：公司内部，如配货部、市场部、客服部、财务部、老板等部门组建局域网，实现数据。信息的共享。此模式适用于公司内各部门、大型商场、批发商，以及业务量大的店铺等。

【远程脱机模式】

适用于多分店，公司或分店之间无网络连接，但分店需公司来配送产品，公司需掌握分店的库存、销售等情况的用户。公司和分店之间通过发送数据包文件，完成各种业务数据的交换。此模式随着网络的发达，逐渐被实时联机模式所取代，已很少被用户采用。但目前很多珠宝管理软件所谓的网络版，仅仅是此模式改头换面的另一种表现形式。

【广域网实时联机】

适用于多店实时管理，公司需实时掌握各分店的经营状况，分店间可共享产品、客户等信息，分店可以直接收银、打印销售凭证等等。通过互联网将分散在各地，相对独立的电脑连接在一起，用户可以不受时间、地域的限制，随时随地实时操作系统。所有数据都被保存到系统的主机电脑上，分机电脑不留任何数据，大大提高了系统使用的安全性。 实时联网模式是目前最先进、最高效、最安全的管理模式，也是行业管理发展的必然趋势。但当前真正能实现联网的珠宝管理软件寥寥无几，大部分还停留在单机、局域网、或改版的远程脱机阶段。实时联机模式可以节省人力成本，提高工作效率，减少工作的出错率，规范公司的业务流程，实现信息的高效共享等等。

【公司的信誉、实力、品牌、口碑、服务】

软件从购买时起，服务将一直伴随至软件被丢弃。如果软件供应商不幸先撤了，您软件的服务问题、BUG问题、升级问题找谁呀，没有软件商支持的软件也就完了，号称“陪您一辈子”的软件商有几个？您信吗？所以安全很重要。

【将近10000用户---实际用户最多的珠宝管理软件】

对于一套在行业里有权威性，有影响力的软件来说，在这里谈客户多，也许不是特别的合适，但这的确是一个很大的优势，一套软件能满足10个用户的需求，不算什么；能同时有几千个用户在使用，并且用得还不错，那就更难了。所以有将近10000个用户，这难道不是我们最大的优势吗？

【高安全性---珠宝软件应首要解决的问题】

安全包含两方面：数据安全和信息安全。数据安全是防止病毒、人为等因素破坏数据，以确保数据的正确性和完整性。这主要由软件自身的数据管理模式和软件的权限控制策略决定。信息安全是防止系统信息被无关人员查看、拷贝、泄露等，包括用对一些突发情况。也许现在很多软件都具备很强的权限控制功能，但单单凭借权限功能，是无法根本性解决安全问题的。金百福软件采用统一的中央数据库，用一个数据库统一的来管理数据，确保数据的唯一性、安全性、实时性、共享性，这样就减少了多少人接触数据库的机会，然后把数据库和用户操作端分开。简单的说，所有的数据都保存在主机上，分机上没有任何数据，当关闭主机，或断开网络之后，任何人都无法在分机查看到任何数据。

【实时联网----珠宝管理模式的彻底变革】

现在珠宝店越开越多，开点的地域也越来越广，怎样才能把分布在各地的门店非常方便、统一的管理起来呢？这也许是很多老板在思考、在困惑的难题。金百福软件的实时联网功能提供了完善的解决方案，也是目前领先于同行软件的最大优势。实时的、同步的、自动的实现总部跟分部或门店之间的数据交换，简单的说，公司能实时的看到门店的库存、销售情况；在权限允许的前提下，门店可以查询公司和其他门店的库存情况，客户会员资料等。真正实现了数据共享。